Déroulement d'un projet

• Prise de contact
  Contactez-nous à irmage-electrophyuniv-grenoble-alpes.fr (irmage-electrophy[at]univ-grenoble-alpes[dot]fr)  dès que vous avez l'idée de votre projet et avant son dépôt officiel de demande de financement. Pour cela merci de remplir le formulaire de dépôt de projet EEG ou de projet NeuroStim. 

   

• Réunion d’échange
  Selon les besoins, nous organisons un premier rendez-vous pour identifier précisément vos besoins et définir le cadre de collaboration.

   

• Étude de faisabilité 
  Nous analysons la faisabilité de votre projet sur la plateforme (en regard des besoins matériels, logiciels et méthodologiques de votre projet).

   

• Proposition de devis et contractualisation de la demande de prestation

  Sur la base de la demande de prestation, une offre de devis claire, détaillée et adaptée à votre projet, vous sera transmise par mail. Après acceptation de votre part et une fois votre financement obtenu, nous vous proposerons la signature d'un contrat définissant notre collaboration (proposition technique et organisationnelle).

• Selon demande, accompagnement possible sur les démarches de demande d’autorisations éthiques pour votre projet auprès de la DRCI du CHUGA La Tronche. 

• La mise en place technique du projet (mise en place et test du paradigme expérimental, …) est réalisée avec vous, conformément au contrat.

• Le protocole complet est testé sur des sujets pilotes afin de valider sa faisabilité et son adéquation avec les objectifs du projet. 

• En parallèle, vous anticipez les aspects opérationnels d'un examen : prise de rendez-vous, inclusion des sujets, visite médicale d’inclusion le cas échéant selon le type RIPH de votre dossier, gestion des données, etc. 

• Le contrat peut être ajusté si les besoins du projet évoluent.

• Un identifiant de prestation est créé pour votre projet et votre projet est déclaré (ainsi que le personnel intervenant dans votre projet) sur le site de réservation de la plateforme

• Tous les membres de votre équipe assurant les acquisitions de votre projet sont formés à l’utilisation du site de réservation de la plateforme, du (des) plateau(x) de la plateforme et des différents matériels mobilisés dans le cadre de votre projet (formation théorique et pratique), sur le nettoyage et le rangement du matériel utilisé et sur la sécurité et la réglementation de la plateforme. Une attestation de formation est fournie au personnel formé. 

• L’accès en autonomie à la plateforme est conditionné par la validation de la formation et après accord du responsable technique et/ou scientifique et se fait dans la stricte délimitation de la formation réalisée. 

• L’obtention de l’avis favorable éthique du comité de protection des personnes (via la DRCI) conditionne le début des acquisitions. Ce dernier devra être transmis à la plateforme pour débuter les acquisitions. 

• Une fois l’avis favorable transmis, les acquisitions sur le(s) plateau(x) de la plateforme sont réalisées en conformité avec le protocole défini précédemment ensemble.

• Les premières acquisitions se font avec le responsable technique et/ou scientifique de la plateforme. Les acquisitions sont faites ensuite en autonomie après validation du responsable technique ou scientifique. Les acquisitions sont obligatoirement assurées par du personnel de l’équipe du porteur du projet. Si le personnel plateforme contribue de façon prépondérante à l’obtention des données, son travail doit être reconnu en le plaçant dans les co-auteurs dans toutes les formes de valorisation de l’étude.

Les étapes d'une passation d'un sujet sont les suivantes :

1. Réservation d'un créneau sur un calendrier en ligne par le responsable de la recherche ou le personnel habilité dans le projet

2. Le responsable de la recherche ou le personnel habilité du projet est en charge d'organiser le rendez-vous avec le sujet (information du sujet, envoi de la convocation - des exemples vous sont proposés), gestion de l’inclusion dans l'étude, visite médicale de non contre-indication...)

3. Selon le type RIPH de votre étude (définit par la DRCI), validation de l’inclusion du participant par un médecin ou par le responsable du projet investigateur. La plateforme dispose de collaborateurs médecins sur site pour assurer ces inclusions le cas échéant. 

4. Après la session expérimentale, le responsable de la recherche ou le personnel habilité de votre projet récupère les données selon les modalités définies avec la plateforme. La plateforme n’assure pas la sauvegarde durable des données

• La plateforme ne propose pas de prestations en traitement de données pour les utilisateurs de la plateforme. Le traitement des données reste de la responsabilité des utilisateurs.
• Des collaborations avec le personnel expert de la plateforme (compétents dans le traitement des données acquises sur la plateforme) sont toutefois possibles sous réserve de considération de ce personnel en co-auteurs dans toutes les formes de valorisation de l’étude.